PDF 파일을 열 때마다 비밀번호를 입력하는 일이 반복된다면, 그 번거로움이 업무 흐름을 끊게 될 수 있습니다.
보안을 위해 설정한 암호가 오히려 업무를 불편하게 만드는 아이러니한 상황이죠.
이 글에서는 PDF 암호 제거가 필요한 상황과 그 배경부터 시작해, 실제로 사용할 수 있는 방법을 단계별로 정리했습니다.
Adobe Acrobat을 이용한 정석 방법부터, 설치 없이 브라우저에서 즉시 해결하는 온라인 도구까지 그 방법은 매우 다양하죠.
상황에 맞는 선택지를 모두 담았으니, 여러분의 니즈에 맞춰 적용해보시길 바라겠습니다.
PDF 암호의 종류와 차이점
사진 출처 (ilovepdf)
PDF 암호 제거를 시도하기 전, 먼저 어떤 종류의 암호가 걸려 있는지부터 파악해야 합니다.
PDF에는 크게 두 가지 암호 유형이 있으며, 각각의 역할과 해제 방법이 서로 다르죠.
문서 열기 암호는 PDF 파일 자체를 여는 데 필요한 비밀번호입니다.
이 암호가 설정된 파일은 올바른 비밀번호를 입력하기 전까지 내용 확인이 불가능합니다.
파일 아이콘에 자물쇠 표시가 붙어 있다면 열기 암호가 적용된 파일입니다.
주로 외부에 공유하는 민감한 문서나 계약서, 의료 정보가 포함된 파일에 사용합니다.
권한 암호(소유자 암호)
권한 암호는 파일을 여는 데는 필요하지 않지만, 인쇄나 편집, 텍스트 복사 등 특정 기능을 제한하는 용도입니다.
이 암호가 적용된 PDF는 열람은 가능하지만 내용을 수정하거나 복사하려 할 때 제한에 걸립니다.
아이콘만 보면 일반 파일과 구분이 어려운 경우가 많아, 막상 작업하려다 제한을 처음 발견하는 상황이 생기기도 합니다.
A두 유형의 암호가 동시에 설정된 경우 둘 중 하나만 알아도 파일을 열 수 있습니다.
하지만 권한 설정을 변경하려면 반드시 권한 암호가 있어야 합니다.
암호 제거 전 반드시 확인할 것
PDF 비밀번호 해제 작업에 들어가기 전에 한 가지 원칙을 체크해야 합니다.
비밀번호를 알고 있는 상태에서만 암호를 제거할 수 있다는 원칙이죠.
본인이 설정한 파일이거나, 파일 소유자로부터 정당하게 비밀번호를 전달받은 경우에 한해 작업을 진행해야 합니다.
Adobe Acrobat 공식 안내에서도 “정당한 권한을 가진 사용자만 암호 제거가 가능하다”고 명시하고 있습니다.
타인의 파일을 허가 없이 해제하는 행위는 법적 문제로 이어질 수 있으니 주의가 필요합니다.
방법 1 – Adobe Acrobat을 이용한 PDF 암호 제거
사진 출처 (adobe)
Adobe Acrobat Pro는 PDF 형식의 원 개발사인 Adobe가 제공하는 공식 도구입니다.
가장 신뢰도가 높고 기능이 풍부한 방법이지만, 유료 구독이 필요하다는 점을 감안해야 합니다.
7일 무료 체험 기간 중에도 동일한 기능을 이용할 수 있으므로, 일회성 작업이라면 체험판을 활용하는 것도 방법입니다.
단계별 진행 순서
1단계. Adobe Acrobat Pro를 실행하고 암호가 설정된 PDF 파일을 엽니다.
파일을 열면 비밀번호 입력 창이 나타나며, 이 시점에서 기존 비밀번호를 입력합니다.
2단계. 상단 메뉴에서 [도구] 탭을 클릭합니다.
도구 패널에서 [보호]를 선택하면 관련 옵션이 펼쳐집니다.
3단계. [암호화] 항목 아래에 있는 [보안 제거] 버튼을 클릭합니다.
열기 암호가 설정된 경우 확인 팝업이 뜨며, [확인]을 누르면 암호가 즉시 제거됩니다.
권한 암호가 설정된 경우에는 권한 암호를 한 번 더 입력하는 창이 나타납니다.
4단계. [파일] 메뉴에서 저장을 선택해 변경 사항을 파일에 반영합니다.
저장 후 파일을 다시 열면 비밀번호 입력 없이 바로 열리는 것을 확인할 수 있습니다.
이 방법은 인쇄 제한이나 편집 제한이 걸린 파일에도 동일하게 적용됩니다.
파일 속성에서 보안 방법을 [보안 없음]으로 변경해도 같은 결과를 얻을 수 있습니다.
방법 2 – Google Chrome 인쇄 기능을 활용한 방법
사진 출처 (행복한 하루 블로그)
별도 소프트웨어 없이 PDF 암호 제거를 처리하는 방법 중 가장 널리 알려진 것이 Chrome의 인쇄 기능입니다.
이 방법은 파일을 PDF로 재저장하는 과정에서 암호 정보가 제거되는 원리를 활용합니다.
단, 인쇄 제한이 걸린 파일에는 적용이 되지 않으므로 열기 암호만 설정된 파일에 유효합니다.
단계별 진행 순서
1단계. 암호가 걸린 PDF 파일을 Google Chrome 브라우저에서 엽니다.
파일을 Chrome 창에 직접 끌어다 놓거나, 마우스 오른쪽 버튼 클릭 후 [다음으로 열기] > [Chrome]을 선택합니다.
2단계. 비밀번호 입력 창이 나타나면 기존 비밀번호를 입력해 파일을 엽니다.
파일이 정상적으로 열리면 화면에 PDF 내용이 표시됩니다.
3단계. 브라우저 오른쪽 상단의 인쇄 버튼(Ctrl+P / Cmd+P)을 클릭합니다.
인쇄 미리보기 화면이 열리면, 좌측 패널에서 대상(프린터) 항목을 찾습니다.
4단계. [변경] 버튼을 눌러 대상 목록에서 [PDF로 저장]을 선택합니다.
오른쪽 하단의 [저장] 버튼을 클릭하면 새 파일 이름과 저장 위치를 지정하는 창이 뜹니다.
5단계. 원하는 위치에 새 파일을 저장하면 암호 없는 PDF 사본이 생성됩니다.
원본 파일은 그대로 유지되므로, 필요에 따라 원본을 보관하면서 새 사본을 활용할 수 있습니다.
방법 3 – 온라인 PDF 암호 제거 도구 활용
사진 출처 (businessconnectindia)
소프트웨어 설치가 어렵거나, 빠르게 한 번만 작업해야 할 때는 온라인 도구가 효율적인 선택입니다.
Smallpdf, iLovePDF, HiPDF 같은 서비스들이 대표적으로 사용됩니다.
파일 업로드 후 비밀번호를 입력하고 버튼 하나만 누르면 되는 간단한 구조로, 별도 설치나 로그인 없이도 이용 가능한 경우가 많습니다.
iLovePDF를 활용한 단계별 방법
iLovePDF는 아래와 같이 이용 가능합니다.
1단계
브라우저에서 iLovePDF 잠금 해제 페이지에 접속합니다.
2단계
[PDF 파일 선택] 버튼을 클릭하거나 파일을 창에 끌어다 놓아 업로드합니다.
Google Drive나 Dropbox에서 직접 불러오는 것도 가능합니다.
3단계
비밀번호 입력 필드에 기존 암호를 입력합니다.
올바른 암호를 입력해야 다음 단계로 진행됩니다.
4단계
[PDF 잠금 해제] 버튼을 클릭하면 서버에서 처리가 시작됩니다.
파일 크기와 서버 상태에 따라 수 초에서 수십 초가 소요됩니다.
5단계
처리가 완료되면 [PDF 다운로드] 버튼이 활성화됩니다.
클릭해 저장하면 암호가 제거된 파일을 바로 사용할 수 있습니다.
글을 마치며
영상 출처 (통통구리)
PDF 파일에 암호를 과도하게 설정할 경우, 이것이 업무의 걸림돌이 될 수 있습니다.
이 글에서 소개한 방법들은 모두 정당한 권한 안에서 처리하는 합법적인 방식만 모아놨습니다.
Adobe Acrobat Pro부터 Chrome, 미리보기, 온라인 도구까지 상황에 맞는 방법을 선택해 활용하시길 권장드립니다.
이번 글을 참고해, 암호가 해제된 파일로 업무 효율성을 높여 보시길 바라겠습니다.
